SERVIÇOS
Organização e gerenciamento
Todos os seus documentos podem ser organizados na própria empresa ou pela Acop Files, respeitando suas necessidades de consulta e organização. Os documentos são guardados em caixas personalizadas (caixas padrão) e identificadas .Todas as informações são colocadas em bancos de dados em nossos servidores, proporcionando uma grande agilidade na localização e na consulta de arquivos, otimizando o seu espaço físico destinado ao armazenamento de documentos.
Caixa Padrão
Digitalização
Processo de transformação de documentos físicos (papel) em imagens scaneadas, seguido por um processo de classificação de documentos, que garante a rápida localização das informações.O aumento de produtividade, por conta do acesso rápido à informação é um dos principais fatores que motivam a empresa a realizar a digitalização. Além disso, a redução de custos com cópias, impressões, logística de documentos e maior segurança das informações armazenadas.
Armazenagem
Espaço de armazenagem, em estruturas metálicas;
Prédio totalmente em pré moldados de concreto;
Sistema de proteção contra incêndio, detectores de fumaça, alarmes, sistema de hidrantes e extintores;
Proteção contra entrada de insetos e roedores;
Controle preventivo periódico contra pragas;
Segurança patrimonial e controles de acesso 24h;
Transporte/Frota
Todos os documentos são transportados em veículos próprios, a Acop Files possui uma frota de veículos para atender as necessidades de nossos clientes, de uma forma eficiênte e segura. Nossos motoristas são treinados para auxiliar os clientes não só no transporte mas também em questões relacionadas aos serviços prestados. Tudo isso para proporcionar um atendimento personalizado a cada cliente nosso.