Nossa História

 

​Quando a Acop Files surgiu no segmento da Gestão Documental o mercado era carente de serviços mais especializados, por isso, o grande diferencial foi o tratamento individualizado dos documentos, entregando aos clientes somente aquilo que eles necessitavam e não somente a caixa.

 

Esse foi o grande desafio da Acop Files, pois os serviços prestados até então nesse segmento apenas guardavam a caixa do cliente, e quando o mesmo necessitava de um documento a caixa inteira era enviada, ocasionando transtorno e um grande volume de documentos enviados sem necessidade.

 

Com essa nova filosofia de trabalho de enviar apenas o documento que o cliente precisava a Acop Files foi pioneira e revolucionou a forma de Gestão Documental praticada atualmente. Hoje a Acop Files possui dentro de vários clientes unidades que auxiliam na administração do arquivo diretamente, desde a sua produção até o envio para armazenagem.

 

Na Acop Files todos os documentos são organizados de acordo com as necessidades de nossos clientes. Os documentos são guardados em caixas personalizadas (caixas padrão) e identificadas .Todas as informações são colocadas em bancos de dados em nossos computadores, proporcionando uma grande agilidade na localização e na consulta de arquivos. Além da Guarda e Organização a Acop Files realiza também a digitalização, transformando os arquivos físicos em digitais, que podem ser visualizados através de gerenciadores personalizados localmente ou pela web. Esse é o objetivo da Acop Files, proporcionar soluções inteligentes e eficientes que atendam todas as necessidades e expectativas de seus clientes, transformando a Gestão Documental em algo efetivo e de grande importância dentro das empresas e instituições.